E-Fatura kullanmanın çeşitli avantajları vardır. Öncelikle, e-fatura kullanımıyla baskı, kargo, mutabakat ve arşivleme gibi maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz. Kağıt kullanımını azaltarak doğayı koruyabilir ve çevreye duyarlı bir işletme olabilirsiniz. E-faturaların online olması sayesinde faturalama ve tahsilat süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz, bu da işletmenizin verimliliğini artırır. Ayrıca, kesilmiş bir faturaya istediğiniz zaman hızla erişebilirsiniz, böylece fatura kaybından kaynaklanan sıkıntıları önleyebilirsiniz. Otomatik veri kaydı özelliği ile faturalama süreçlerindeki hata oranınızı azaltabilir ve maliyetleri düşürebilirsiniz. Son olarak, e-faturaları 10 yıl boyunca güvenle saklayabilirsiniz, bu da maliyet ve risklerden kurtulmanıza yardımcı olur.

Özel entegratörler, e-defter, e-fatura, e-defter ve e-irsaliye gibi elektronik belge kullanımı zorunlu olan mükelleflere hizmet veren aracı sistemlerdir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından özel entegratör olarak yetkilendirilmiş bu kuruluşlar, işletmelere kendi yazılımları üzerinden bu elektronik belgeleri oluşturma ve iletim imkanı sağlarlar. Özel entegratörler, belirlenen teknik ve güvenlik standartlarına uygun olarak faaliyet göstermekte ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın onayına tabi tutulmaktadır.

E-Fatura programları, işletmelerin fatura süreçlerini dijitalleştirmesine ve otomatikleştirmesine olanak tanır. Bu programlar, kağıt tabanlı fatura işlemlerini azaltır ve elektronik ortamda faturaların oluşturulmasını, gönderilmesini ve saklanmasını sağlar. E-fatura programları ayrıca fatura hatalarını azaltır, işlem süreçlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve çevresel etkiyi azaltır. Ayrıca, işletmelerin fatura takibini ve muhasebe işlemlerini kolaylaştırır ve vergi uyumluluğunu artırır. Bu nedenlerle, işletmelerin e-fatura programlarına geçmesi, iş süreçlerini modernize etmek ve verimliliği artırmak için önemlidir.